효율적인 계획 세우는 법과 팁

1. 목표 설정하기

 

 

• 구체적인 목표 설정하기: 애매모호한 목표보다 구체적이고 명확한 목표를 세우는 것이 중요합니다.
• 목표 기간 설정하기: 목표를 달성할 시한을 정해두면 의지력을 높일 수 있습니다.
• 우선순위 정하기: 목표 간에 우선순위를 정하고 중요한 것부터 처리하는 것이 중요합니다.
• 실패 계획 세우기: 목표 달성에 실패했을 때를 대비해 재도전 계획을 세우는 것이 도움이 됩니다.

 

 

2. 우선순위 정하기

 

 

• 일정한 목표 설정하기: 먼저 계획에 중점을 두고자 하는 목표를 명확히 설정해야 합니다.
• 시한을 두기: 목표별로 시한을 두어 중요한 작업에 집중할 수 있도록 합니다.
• 중요도와 긴급도 구분하기: 일각의 경험을 토대로 중요도와 긴급도를 명확히 구분해 작업 순서를 정합니다.
• 우선순위에 따라 순서 부여하기: 작업들 사이의 우선순위를 고려하여 일정에 맞는 순서로 부여합니다.
• 조절이 가능한 일정 계획 세우기: 일정이 무리하지 않도록 조절 가능한 계획을 세워 시간과 노력을 절약합니다.

 

 

3. 할 일 리스트 작성하기

 

 

• 우선순위: 모든 할 일을 순서대로 나열한 뒤 각 항목에 우선순위를 부여해야 합니다.
• 세부항목: 각 할 일 항목마다 세부적으로 어떤 단계로 이뤄져 있는지 세부항목을 작성해야 합니다.
• 매일 업데이트: 할 일 리스트는 매일 업데이트하며, 완료된 항목은 체크해 나가는 것이 중요합니다.
• 간단 명료: 항목은 간단 명료하게 작성해야 하고, 복잡하거나 감정적인 표현을 피해야 합니다.

 

 

4. 시간 관리 방법

 

 

• 우선순위 설정: 하루를 시작하기 전에 우선순위를 명확히 정하고, 해야 할 일에 우선 순위를 부여하세요.
• 일일 계획표 작성: 하루 일정을 미리 일일 계획표에 작성하여 시간을 효율적으로 활용하세요.
• 시간 단위로 일정 관리: 시간을 단위별로 나눠 일정을 관리하여 목표 달성을 위한 계획을 세우세요.
• 집중 시간 활용: 집중력이 높은 시간대에 가장 중요한 일을 처리하고 나머지 시간을 활용하세요.
• 과제별 시간 할당: 각 과제에 적정한 시간을 할당하여 시간을 효율적으로 분배하세요.

 

 

5. 하루 일과 계획하기

 

 

• 아침 일과: 어제 준비해 둔 것을 체크하고, 일 주일 계획서를 훑어봅니다.
• 오전 일과: 우선순위가 높은 업무를 조절한 후 진행합니다. 클록 시스템을 활용해 시간 관리를 철저히 합니다.
• 점심 시간: 짧은 휴식 후 다음 일정의 기회를 잡아봅니다.
• 오후 일과: 업무 중 단어를 산정, 평가하고 개선점을 찾아봅니다.
• 저녁 시간: 오늘의 성과를 확인하고 일 일지에 반영합니다.

 

 

6. 계획 실행을 위한 팁

 

 

• 목표 설정: 계획 실행을 위해 구체적이고 현실적인 목표를 세워야 한다. 모호한 목표는 실행이 어려울 수 있다.
• 우선순위 정하기: 중요한 일부터 처리하고 우선순위가 높은 작업을 먼저 하자. 중요한 것과 긴급한 것을 분별하는 능력이 필요하다.
• 일정 계획 세우기: 시간을 효율적으로 활용하기 위해 계획을 세우고 꾸준히 따라가야 한다. 세부적인 일정을 세워 시간 낭비를 줄일 수 있다.
• 동기부여: 목표를 이루기 위해 동기부여가 필요하다. 목표를 상기시키고 자신에게 밀어주는 말을 해주는 것도 좋은 방법이다.
• 유연한 대처: 계획이 뜻대로 안 풀릴 때에도 유연하게 대처할 줄 알아야 한다. 계획 수정의 유연성이 중요하다.
• 자기 관리: 시간을 효율적으로 활용하고 스트레스를 관리하기 위해 충분한 휴식과 운동을 통해 몸과 마음 건강에 신경 써야 한다.

 

 

7. 계획 조정과 유연성 유지하기

 

 

• 계획의 유연성 유지하기

계획이 변경되더라도 유연하게 대처할 수 있는 방법들을 소개해드릴게요.

• 1. 우선순위 재조정

중요한 일 중 먼저 처리해야 할 것은 무엇인지 다시 고민해봐요.

• 2. 시간 일정의 조절

실제 소요된 시간을 고려하여 유연하게 일정을 조정하는 것이 필요해요.

• 3. 부담을 나누는 방법

일정이 밀려 올 때, 도움을 받을 수 있는 방안을 찾아보는 것도 한 가지 방법이에요.